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TÉRMINOS Y CONDICIONES DEL EVENTO NEON RACE
AVISO DE PRIVACIDAD
En cumplimiento de las Leyes 1581 de 2012, 1266 de 2008 y el Decreto 1377 de 2013, con el diligenciamiento de este formulario, usted nos autoriza para recolectar, almacenar y tratar tanto sus datos personales relacionados con su nombre y redes sociales, los cuales serán usados única y exclusivamente para el uso de imagen exclusivamente para el evento NEON RACE En el marco de lo anterior, señalo que yo soy el único responsable de mi salud, seguridad e integridad física. Libero de toda responsabilidad civil, penal, fiscal, contractual y extracontractual por cualquier accidente, diferencia, alteración, lesión e incluso la muerte a la empresa DEPORTES BRAVEROS. Los exonero de cualquier tipo de responsabilidad, así mismo a sus colaboradores y representantes. Renuncio a cualquier derecho y/o demanda, indemnización y/o cualquier acción legal en contra de cualquier integrante de la empresa DEPORTES BRAVEROS. Manifiesto que los datos diligenciados en el presente documento son ciertos y cualquier omisión en los mismos, así como la responsabilidad derivada de ello, es única y exclusivamente de quien lo suscribe.
TRATAMIENTO DE DATOS
En cumplimiento a lo dispuesto en la ley 1581 de 2012“ por el cual se dictan disposiciones generales para la protección de datos personales” y de conformidad con lo señalado en el decreto 1377 de 2013 con la aceptación de este documento manifiesto que he sido informado por DEPORTES BRAVEROS (Organizadores de Neon Race) lo siguiente:
- Deportes Braveros actuará como responsable del tratamiento de datos personales de los cuales soy titular y que, conjunta o separadamente podrá recolectar, usar y tratar mis datos personales conforme a lo dispuesto en la ley.
- Que la finalidad de la recolección de los datos personales consiste en aportar la información necesaria para llevar acabo la identificación completa de los participantes dentro de la Neon Race.
- Mis derechos como titular de los datos son los previstos en la constitución y la ley, especialmente el derecho a conocer, actualizar, rectificar y suprimir mi información personal, así como el derecho a revocar el consentimiento otorgado por el tratamiento de datos personales.
- Mediante los perfiles oficiales de la entidad DEPORTES BRAVEROS , podría radicar cualquier tipo de requerimiento relacionado con el tratamiento de mis datos personales.
- Deportes Braveros garantizará la confidencialidad, libertad, seguridad, veracidad, transparencia, acceso y circulación restringida de mis datos y se reservará el derecho de modificar su política de tratamiento de datos personales en cualquier momento. Cualquier cambio será informado y publicado oportunamente en las páginas oficiales de la carrera Neon Race y Deportes Braveros.
- La información obtenida para el tratamiento de mis datos personales la he suministrado de forma voluntaria y es verídica
Tratamiento de datos para menores de edad.
De conformidad con el artículo séptimo de la ley 1581 de 2012, por medio del presente documento y obrando en calidad de representante legal del menor de edad que participara en el evento Neon Race otorgo la autorización de tratamiento de datos personales que sigue las siguientes consideraciones:
- Deportes Braveros desarrollara una actividad deportiva, por lo cual, actuando en su calidad de responsable de tratamiento de datos personales, y para efectos de garantizar el derecho de protección de estos datos, se me ha informado que en el transcurso de la actividad, Deportes Braveros tomara registros fotográficos y/o fílmicos de los participantes, con lo cual, se captarían datos definidos por la ley como datos personales sensibles.
- Que el tratamiento de datos personales de niños, niñas y adolescentes está prohibido, excepto cuando se trate de datos de naturaleza pública, o cuando dicho tratamiento cumpla con los siguientes parámetros:
i) Que respondan y respeten el interés superior de los niños, niñas y adolescentes;
ii) Que se asegure el respeto de sus derechos fundamentales.
- Que como representante legal de uno de los titulares de los datos personales que serán recolectados y tratados por Deportes Braveros a través del presente documento otorgo mi autorización voluntariamente para que se realice este tratamiento.
TÉRMINOS Y CONDICIONES CARRERA
El evento Neón Race que se llevara a cabo el 09 de agosto del 2025 en el municipio de Bugalagrande valle del cauca, será dirigido por Deportes Braveros y apoyado por la alcaldía municipal. Tendrá como objetivo la recreación y la participación de la ciudadanía interesada en fomentar el deporte y el sano esparcimiento, se tendrá como términos las siguientes condiciones.
- Para poder participar en la Carrera nocturna Neon Race, cada participante deberá aceptar cualquiera y/o todas las reglas y términos y condiciones; incluyendo sin excepción ni limitación, todas las reglas incluidas en este documento, Todas las decisiones tomadas por el equipo de trabajo Deportes Braveros son definitivas.
- Todos los atletas deben haber completado la información solicitada, además deben haber pagado y diligenciado totalmente su registro y deben usar las identificaciones (dorsal y camiseta) o credenciales oficiales especificadas por el evento.
- Cualquier comportamiento grosero, violento o agresivo por parte y/o en contra de un oficial, juez, participante, espectador, persona de logística, patrocinador o representante de la Neón Race será justificación para penalidad, descalificación y/o retiro del evento y acción legal si así es determinado.
- Toda la información suministrada en los registros, cronometraje del chip, resultados, tiempos, deben ser completamente verídicas. La falta de integridad y/o veracidad de la información suministrada será causal de descalificación inmediata.
- En caso de que algún participante realice un daño de los objetos públicos o instalaciones del evento deberá correr los gastos, por los daños ocasionados.
a. El registro de Participantes se llevará a cabo desde el 19 de mayo hasta el 3 de agosto
b. Todos los participantes deberán completar en totalidad la fase de registro y pago de inscripción.
c. Las inscripciones se cerrarán al completar 1.000 participantes.
d. Al realizar tu registro y pago, no se realizan devoluciones de dinero.
e. En caso de transferir tu inscripción a otra persona deberás realizarla con un tiempo máximo de 8 días antes de la carrera.
f. En caso de equivocaciones respecto a la talla de la camiseta no se realizarán cambios el día del evento.
g. Por consideración de los organizadores el día del evento no se realizarán inscripciones.
h. Se recomienda al participante tener en cuenta la puntualidad el día del evento, ya que Deportes Braveros no se hace responsable de que el participante no logre salir a tiempo.
i. La entrega de kits se llevará acabo días antes de la carrera, por ende, el mismo día solo se entregara kits en casos específicos.
Cláusula de Exoneración de Responsabilidad y Autorización para el Tratamiento de Datos Personales
Quien suscribe, actuando en calidad de padre, madre o acudiente legal de un menor de edad participante en el evento deportivo organizado por Deportes Braveros, autoriza su participación en dicho evento. Declara que el menor se encuentra en condiciones óptimas de salud para participar y que se ha informado cualquier condición médica que pudiera requerir atención especial. Reconoce además que la actividad implica esfuerzo físico y posibles riesgos inherentes.
Mediante esta declaración, se exonera de toda responsabilidad civil, penal, contractual y extracontractual a Deportes Braveros, sus representantes, aliados, patrocinadores y demás personas o entidades involucradas en la planeación y ejecución del evento, frente a cualquier incidente, accidente o lesión que pudiera ocurrir durante el desarrollo del mismo.
Asimismo, en cumplimiento de los artículos 15 y 20 de la Constitución Política de Colombia y conforme a lo establecido en la Ley 1581 de 2012 sobre protección de datos personales, se autoriza de forma libre, previa, expresa e informada a Deportes Braveros para recolectar, almacenar, usar y tratar los datos personales del acudiente y del menor, con el fin de ejecutar actividades relacionadas con el evento. Estas actividades incluyen, pero no se limitan a, comunicaciones, promociones, registro, entrega de kits, publicación de resultados, y el uso de fotografías y videos tomados durante el evento.
Esta autorización se otorga por el tiempo necesario para cumplir con las finalidades descritas y podrá ser revocada en cualquier momento, de acuerdo con los términos establecidos en la ley.
En constancia de lo anterior, se firma la presente declaración de forma voluntaria.
